Em que língua deve ser submetida a proposta: A proposta pode ser submetida em qualquer das línguas oficiais da EU. Contudo, a Comissão recomenda vivamente, a preencher, pelo menos, a parte técnica na língua materna e em inglês ou só em inglês. O formulário B1 deve ser sempre preenchido em inglês.
Quem pode apresentar propostas: Toda e qualquer entidade legalmente estabelecida em qualquer um dos Estados Membros (1) Organismos Públicos, (2) Organizações comerciais privadas e (3) Organizações não comerciais privadas (incluindo as organizações não governamentais - ONG).