A fim de dar resposta a pedidos de informação sobre o cumprimento dos critérios, indicam-se a seguir alguns erros comuns nos formulários de candidatura ao European Business Awards for the Environment – Prémio de Inovação para a Sustentabilidade 2009.
Frequentemente os candidatos não explicam como a gestão de topo da organização, a nível de director geral, toma decisões e assume a responsabilidade para a implementação e progresso do projecto.
O desenvolvimento sustentável é sobre equidade económica, ambiental e social e os candidatos não explicam a forma como o seu projecto é totalmente integrado na operação da organização nestas três vertentes. As considerações ambientais não são, por si só, sinónimo de desenvolvimento sustentável. Frequentemente os objectivos e metas, de acordo com um calendário estabelecido para a organização, não são fornecidos e, por isso, não é possível saber se a organização está a conseguir atingir o que se propôs fazer.
O desempenho não está muitas vezes claramente identificado em termos de medidas de tempo e objectivo. Os gráficos são muito úteis como meio de mostrar o que a organização candidata consegue atingir.
Os candidatos esquecem-se que uma organização necessita de reportar, não só à gestão, como também aos accionistas, trabalhadores, clientes, fornecedores e público em geral. Os aspectos inerentes à comunicação estão muitas vezes em falta, dando a impressão de que a organização olha apenas para dentro e não se interessa pelas outras partes interessadas.
Ao ler algumas candidaturas fica-se com a impressão de que o projecto se desenvolveu sem qualquer envolvimento dos trabalhadores. É importante mostrar como é melhor o desempenho das organizações e dos trabalhadores se estes forem devidamente envolvidos e informados.
- Potencial de replicabilidade
Muitas vezes os candidatos não reconhecem que o seu projecto pode ser aplicável em organizações e contextos diferentes.
É surpreendente como muitos candidatos não têm assegurado a evidência para comprovar que o seu projecto é realmente inovador. Vale a pena pesquisar na internet para verificar se existem projectos semelhantes ao da sua candidatura. É frequente verificar que uma iniciativa semelhante surgiu antes em outros países. Verifiquem isto, porque o Júri o vai fazer.
É necessária uma explicação clara e completa sobre os impactes do projecto em todos os recursos ao longo do ciclo de vida do produto ou serviço e muitas vezes não é dada. São fornecidas poucas informações sobre o impacte ambiental.
É muitas vezes interpretado como sendo semelhante ao benefício económico, o que não é. A organização candidata deverá explicar o impacte nos trabalhadores e clientes, no que diz respeito às condições de trabalho, saúde e qualidade de vida.
Há muitas vezes a relutância em declarar como um projecto teve sucesso em termos financeiros e se existem dados de mercado que comprovem o alcance pretendido. Há uma grande diferença entre atrair as vendas e forçar o mercado.
No que se refere especificamente ao prémio para a cooperação internacional, os objectivos não são claros e a organização candidata não indica de que forma beneficiarão ambas as partes. Em muitos casos o projecto parece um programa de apoio com benefícios apenas para uma parte.
Uma falta comum é a omissão de uma declaração clara da contribuição para o planeamento, alocação e implementação de recursos, que cada parceiro fez num empreendimento cooperativo. É comum encontrar um parceiro que faz o planeamento e a gestão e depois diz a outro parceiro o que fazer. Isto não é uma cooperação eficaz e um parceiro pode assim ter uma parte pobre na parceria.
Um benefício duradouro necessita de ser demonstrado. Muitas candidaturas mostram benefícios num curto período de tempo enquanto o projecto está activo, mas depois não prevalece o seu efeito.
Os benefícios para ambas as partes necessitam de ser demonstrados e o benefício extra resultante da cooperação, e que não deveria ter ocorrido na ausência de cooperação, tem que ser demonstrado. A sinergia não é muitas vezes visível na candidatura.
Sim, pode. O projecto candidato tem que ter sido implementado num universo temporal de cinco anos transactos e estar devidamente mantido aquando da candidatura, apresentando resultados qualitativos e quantitativos relevantes